L'optimisation bureautique

Dans les entreprises, le mot d'ordre est depuis plus de trente ans « Optimisation ! ». Ce mot fort, quoique parfois galvaudé, propose au travers de diverses opérations, modifications, adaptations et révisions divers des outils et des procédés d'aller plus vite, à moindre coût pour toujours plus de productivité. Cela fonctionne… pour l'outil de production, mais très rarement jusque-là pour l'administratif. Cet ouvrage vient réparer cette erreur !
Sommaire
MÉTHODE DE TRAVAIL ET DÉVELOPPEMENT
1. Diagnostic et préparation du projet
2. Construction du projet
3. Développement
4. Recensement des outils
5. Création et prototypage
6. Modélisation
7. Développement des Outils
FORMATION
8. Formation Méthode et Groupes
9. Formation des utilisateurs passifs
10. Formation des utilisateurs actifs
11. Formation des utilisateurs concepteurs
12. Formation des utilisateurs auditeurs
13. Le cas spécial du référent.
PRECISER LES CIBLES FONCTIONNELLES
14. Les utilisateurs-cibles
15. Fonction-cible de l'outil
16. Les macros utiles dans un Recueil
17. Liens entre classeurs et fichiers
INTEGRER CE QUE TOUT LE MONDE CONNAIT
18. Connaître au mieux l'usage possible d'Excel
19. Définir les profils utilisateurs
20. Concevoir de bons outils
21. Disposer les outils où il faut
22. Étendre l'usage à tous les logiciels
PERSONNALISER OU ULTRA-PERSONNALISER...
23. Comment aller plus loin
24. Personnalisation Word
25. Personnalisation Excel
26. Ultra-Personnalisation Word
27. Ultra-personnalisation Excel
28. Technique et environnement
SAUVEGARDE ET RÉCUPÉRATION
29. Protocoles de test
30. Protocole de sécurité
31. Protocole de sauvegarde
32. Protocole de récupération
COMMUNICATION
33. Contrôle et validation
34. Présentation à la direction
35. Présentation au personnel
36. Mise en place Déploiement
CONCLUSION
37. Réinitialisation des Logiciels
38. Sauvegarde et récupération